件名はきちんと書いて欲しいです。
- 件名はわかりやすく。関係ない件名は避けるべき。あとで検索しやすくなるようにつけるのが望ましい。時間・場所・用件など必要なものを入れると良いと思う。
- ファイルサイズの大きいものを送るときはzipなどで圧縮する。送ってよいファイルサイズは1MBだと思う(個人的には0.5MB以上は添付では送らない主義だけど)。大きなファイルはサーバーにアップしてそこからダウンロードしてもらうようにしよう。
- 全文引用は避ける。返事をするのに必要なところだけを残して欲しい。ただし、転送メールの場合は全文引用も可。
- 適度に改行は入れる。リプライの時に面倒なのでこれはやって欲しい。
http://lee.phys.titech.ac.jp/~mercy/communication.html
【追記2013年4月】上記ページは消滅しています。
最近は2MBくらいの添付ファイルは許容かな、とちょっと甘くなってきた。でも、まあ、やっぱり迷惑だと思うけどね。
